EIDMEI AKADEMIE / KOSTENLOSER SELBSTLERNKURS
Microsoft Copilot im Arbeitsalltag
KI als Assistenz einsetzen, Ergebnisse prüfen und Aufgaben klarer erledigen.
Einsteiger · ca. 35–50 Minuten mit Übungen · 4 Lektionen
Dein Einstieg
Du lernst, wie du Microsoft Copilot für Texte, Ideen, Strukturierung und Zusammenfassungen einsetzt. Wir arbeiten mit erfundenen Beispielen, sodass du keine Kundendaten oder vertraulichen Informationen eingeben musst.
Format: Selbstlerntext mit Praxisbeispielen und aufklappbaren Kontrollfragen. Kein Video, kein Testzertifikat, keine Anmeldung bei EIDMEI. Zur praktischen Nutzung des beschriebenen KI-Tools kann ein separates Konto oder eine passende Lizenz erforderlich sein.
Kursübersicht
01 / Copilot verstehen – Assistent statt Autopilot · 02 / Einen guten Arbeitsauftrag schreiben · 03 / Zusammenfassen und strukturieren · 04 / Persönliche Arbeitsroutine entwickeln
LEKTION 01 / 04
Copilot verstehen – Assistent statt Autopilot
Copilot kann auf natürliche Sprache reagieren, Entwürfe erstellen und Informationen strukturieren. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von deinem Microsoft-Konto, deiner Lizenz und der jeweiligen Anwendung ab. Für den Einstieg genügt eine zugängliche Copilot-Chatoberfläche; manche Integrationen in Word, Excel oder Outlook erfordern zusätzliche Berechtigungen.
Eine hilfreiche Denkweise: Copilot liefert einen Vorschlag, du übernimmst die fachliche Verantwortung. Prüfe Zahlen, Namen, Datumsangaben und Schlussfolgerungen. Erfindet ein System Quellen oder zitiert es unklar, verwende die Aussage nicht ungeprüft.
Beispiel-Prompt
Erkläre einer Person ohne KI-Erfahrung in fünf Sätzen, was Microsoft Copilot im Büro leisten kann. Nenne auch drei Aufgaben, bei denen Menschen die Ergebnisse besonders sorgfältig prüfen sollten.
Deine Übung
Formuliere drei eigene Einsatzmöglichkeiten aus deinem Arbeitsalltag. Wähle eine davon, die mit fiktiven Daten ohne Risiko erprobt werden kann.
Was ändert sich je nach Microsoft-Lizenz?
Der Zugriff auf bestimmte Funktionen, Integrationen und Unternehmensdaten. Eine Chatfunktion garantiert keinen Zugriff auf E-Mails oder interne Dateien.
LEKTION 02 / 04
Einen guten Arbeitsauftrag schreiben
Schlechte Prompts sind oft ungenau: „Schreib eine E-Mail.“ Besser ist es, das Ziel, die Zielgruppe, relevante Fakten, den Ton und das gewünschte Format zu nennen. Ein klarer Auftrag spart Korrekturschleifen.
Du kannst dieselbe Anfrage anschließend verbessern: „Kürzer“, „neutraler“, „als Tabelle“ oder „stelle vor dem Schreiben drei Rückfragen“. Eine KI-Antwort ist häufig der erste Entwurf, nicht das fertige Arbeitsergebnis.
Beispiel-Prompt
Du unterstützt ein kleines Designstudio. Formuliere eine freundliche E-Mail an einen fiktiven Geschäftskunden: Der vereinbarte Entwurf wird zwei Tage später geliefert. Ziel: transparent informieren, eine neue realistische Frist nennen, professionell und ohne Ausreden. Maximal 120 Wörter. Gib ausschließlich Betreff und E-Mail-Text aus.
Deine Übung
Führe den Prompt aus, überarbeite die Antwort und vergleiche die sachlichen Angaben mit deiner Aufgabenbeschreibung.
Welche fünf Informationen machen einen Prompt präziser?
Aufgabe, Kontext/Fakten, Zielgruppe, Ton/Stil und gewünschtes Ausgabeformat. Bei Bedarf kommen Prüfkriterien hinzu.
LEKTION 03 / 04
Zusammenfassen und strukturieren
Du kannst eine frei erfundene Besprechungsnotiz in Copilot zusammenfassen lassen. Besonders sinnvoll ist eine feste Ausgabe: Entscheidungen, offene Punkte, Verantwortliche und nächste Schritte. Wurden Verantwortliche nicht genannt, soll die KI sie nicht erfinden.
Für Entscheidungen im Unternehmen bleibt die Originalnotiz die maßgebliche Quelle. Bitte die KI, Annahmen ausdrücklich zu kennzeichnen, anstatt Lücken eigenmächtig zu füllen.
Beispiel-Prompt
Fasse folgende fiktive Notiz in einer Tabelle zusammen (Entscheidung, Verantwortlich, Termin, Offene Frage): „Das Team möchte im Dezember eine Newsletter-Serie testen. Die Themen werden nächste Woche ausgewählt. Ein Termin für den Versand steht noch nicht fest. Anna prüft zwei Newsletter-Tools.“ Erfinde keine Angaben.
Deine Übung
Prüfe, ob in der Tabelle wirklich kein Versandtermin oder Verantwortlicher für die Themenauswahl hinzugedichtet wurde.
Wann ist eine gute KI-Zusammenfassung korrekt?
Wenn sie den Inhalt der Vorlage erhält, Unsicherheiten sichtbar macht und keine unbelegten Fakten ergänzt.
LEKTION 04 / 04
Persönliche Arbeitsroutine entwickeln
Lege für wiederkehrende Aufgaben kurze Prompt-Vorlagen an: E-Mail-Entwurf, Gesprächszusammenfassung, Checkliste und Gegenprüfung. Die Vorlagen sollten Aufgaben erleichtern, nicht die Qualitätskontrolle ersetzen.
Nutze für vertrauliche Inhalte nur Werkzeuge und Einstellungen, die deine Organisation ausdrücklich freigegeben hat. Prüfe Datenschutzhinweise, Aufbewahrung und Berechtigungen. Verwende bei öffentlichen Lernübungen fiktive Informationen.
Beispiel-Prompt
Erstelle eine Vorlage, mit der Copilot einen kurzen Projektstatus erstellt. Verlange: Zusammenfassung in zwei Sätzen, erledigte Aufgaben, offene Punkte, Risiken, nächste Schritte und ein Feld „nicht geklärt“.
Deine Übung
Teste deine Vorlage mit einem erfundenen Projekt und verbessere sie so, dass der Text auch von Kolleginnen und Kollegen ohne Vorwissen verstanden wird.
Welche Aufgaben solltest du nicht ungeprüft delegieren?
Zum Beispiel rechtliche, medizinische, finanzielle oder personalbezogene Entscheidungen sowie Aussagen mit hoher Außenwirkung.
DEIN ABSCHLUSS / SELBSTKONTROLLE
Was du jetzt kannst
Du hast vier praktische Methoden kennengelernt: klare Aufgaben formulieren, Entwürfe überarbeiten, Inhalte strukturiert zusammenfassen und die Qualität systematisch prüfen.
Überprüfe deine Beispielergebnisse anhand der Kontrollfragen. Dies ist ein freies Lernangebot und keine beaufsichtigte Prüfung; es wird derzeit kein Zertifikat ausgestellt.
Quellen & Hinweise
Die Funktionsbeschreibungen orientieren sich an den öffentlich zugänglichen Hilfedokumenten der Anbieter. Produktfunktionen und Lizenzen können sich verändern. EIDMEI ist nicht mit den genannten Unternehmen verbunden.
Microsoft: Copilot in Microsoft-365-Apps
Microsoft: Lizenz und Funktionsumfang
Stand der Kursmaterialien: November 2026. Kursbilder sind KI-generierte Illustrationen.